Theo điểm b khoản 2 Điều 8 Thông tư 58/2020/TT-BCA, giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng hoặc chứng thực. Phí công chứng mua bán xe ô tô cũ được quy định dựa trên giá trị tài sản. Theo đó, tài sản càng lớn, mức phí càng cao. Ngoài ra, cả bên mua và bán còn phải thực hiện hợp đồng công chứng theo quy định của pháp luật.
Mua ô tô cũ là phương án giúp người dùng dễ dàng sở hữu mẫu xe yêu thích với mức giá tối ưu hơn xe mới. Theo quy định, những thủ tục cần thiết, hai bên mua – bán phải thực hiện hợp đồng công chứng và đóng phí công chứng mua bán xe ô tô cũ. Mức phí công chứng mua bán xe ô tô cũ dựa trên căn cứ Thông tư 257/2016/TT-BTC, Thông tư 111/2017/TT-BTC. Theo Điều 67 Luật Công chứng, ngoài phí công chứng, người yêu cầu công chứng phải trả thù lao khi yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng.
1. Phí công chứng mua bán xe ô tô cũ như thế nào?
Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC và các sửa đổi bổ sung tại Thông tư 111/2017/TT-BTC quy định mức phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản được tính trên giá trị tài sản, cụ thể như sau:
| STT | Giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch | Mức thu (đồng/trường hợp) |
| 1 | Dưới 50 triệu đồng | 50.000 |
| 2 | Từ 50 – 100 triệu đồng | 100.000 |
| 3 | Từ trên 100 triệu đồng – 01 tỷ đồng | 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch |
| 4 | Từ trên 01 – 3 tỷ đồng | 01 triệu đồng + 0,06% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 1 tỷ đồng |
| 5 | Từ trên 03 – 5 tỷ đồng | 2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 3 tỷ đồng |
| 6 | Từ trên 05 – 10 tỷ đồng | 3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 5 tỷ đồng |
| 7 | Từ trên 10 – 100 tỷ đồng | 5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 10 tỷ đồng. |
| 8 | Trên 100 tỷ đồng | 32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch vượt quá 100 tỷ đồng (mức thu tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp). |
Ngoài ra, theo Điều 67 Luật Công chứng, khi yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng thực hiện việc soạn thảo hợp đồng, giao dịch, đánh máy, sao chụp, dịch giấy tờ, văn bản và các việc khác liên quan đến việc công chứng, người yêu cầu công chứng phải trả phí công chứng và thù lao cho những phần việc này. Mức trần thù lao công chứng được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành và áp dụng đối với các Tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương. Theo đó, mức thù lao công chứng được xác định đối với từng loại việc của Tổ chức hành nghề công chứng không vượt quá mức trần thù lao công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành và niêm yết công khai tại trụ sở. Nếu vi phạm, Tổ chức hành nghề công chứng bị xử lý theo quy định của pháp luật.
2. Thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô cũ
Pháp luật quy định hợp đồng mua bán xe ô tô cũ là hợp đồng chuyển nhượng tài sản, do đó công chứng là thủ tục bắt buộc. Trình tự thủ tục công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô được quy định tại Điều 40, Điều 41 Luật Công chứng năm 2014, Thông tư 257/2016/TT- BTC và Thông tư 111/2017/TT- BTC, cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm có:
- Phiếu yêu cầu công chứng bao gồm thông tin:
- Họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng
- Nội dung cần công chứng
- Danh mục giấy tờ gửi kèm theo
- Tên tổ chức hành nghề công chứng
- Họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng
- Thời điểm tiếp nhận hồ sơ
- Dự thảo hợp đồng (đối với trường hợp hợp đồng đã được soạn thảo sẵn)
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng (CMND/CCCD của 02 vợ chồng bên bán, bên mua. Trường hợp còn độc thân cần bổ sung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và Sổ hộ khẩu của 02 bên)
- Bản sao giấy đăng ký xe
- Bản sao đăng kiểm xe (đối với ô tô)
Ngoài bản sao, người dân cần mang tất cả bản chính giấy tờ trên để công chứng viên đối chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi kiểm tra, văn phòng công chứng sẽ tiếp nhận nếu hồ sơ đủ điều kiện. Trường hợp hồ sơ không đạt, công chứng viên sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận.
Bước 3: Tiến hành soạn thảo hợp đồng
Trường hợp hợp đồng là do 2 bên soạn sẵn, người công chứng sẽ kiểm tra dự thảo hợp đồng. Nếu phát hiện có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội hoặc đối tượng của hợp đồng không phù hợp với quy định của pháp luật, công chứng viên sẽ đề nghị người yêu cầu công chứng sửa chữa. Trường hợp người yêu cầu công chứng không sửa theo yêu cầu, công chứng viên có quyền từ chối công chứng và nêu rõ lý do.
Trường hợp hợp đồng do văn phòng công chứng soạn thảo, công chứng viên sẽ soạn thảo hợp đồng ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ. Sau đó, người yêu cầu công chứng sẽ đọc lại dự thảo hợp đồng hoặc công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng.
Nếu người yêu cầu công chứng chấp nhận những điều khoản trong dự thảo hợp đồng sẽ tiến hành ký vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên yêu cầu người đến công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch.
Bước 4: Nộp lệ phí và nhận hợp đồng công chứng
Người đề nghị công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận hợp đồng đã công chứng.
Công chứng hợp đồng chuyển nhượng xe ô tô là điều bắt buộc và cần thiết để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp của người mua. Người có ý định chuyển nhượng xe cần nắm rõ mức phí công chứng và các thủ tục mua bán xe ô tô cũ liên quan để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ Pháp luật.
